Sistem informasi manajemen sekolah adalah suatu aplikasi sistem terpadu yang dapat diakses oleh semua anggota sekolah seperti guru, wali kelas, pegawai sekolah, tata usaha, siswa serta orang tua siswa dengan tujuan untuk mempermudah kegiatan operasional, manajemen sekolah dan juga kegiatan belajar mengajar.
Sistem informasi sekolah atau SIM Sekolah sangat penting untuk diimpelementasi karena dapat mempermudah kegiatan administrasi sekolah seperti mengelola data ekskul, jurusan, siswa, penerimaan siswa baru. Pengelolaan bantuan operasional sekolah (dana bos) serta berbagai kegiatan operasional lainnya
Manfaat dan Tujuan sistem informasi manajemen di sekolah bagi guru dan karyawan :
- Pihak Sekolah dapat dengan mudah dalam mengelola data-data siswa, guru dan karyawan sekolah karena data tersebut tersentralisasi dan tertata dengan baik
- Pihak sekolah mudah dalam melakukan tugas manajemen, pengaturan administrasi dan juga kurikulum sekolah
- Lebih Efisien dalam menerapkan Standar Operasional (SOP) sekolah
- Memudahkan absensi bagi guru dan karyawan sekolah
- Memudahkan ketika ada pengumuman yang akan disampaikan pihak sekolah
- Mempermudah guru dalam melakukan ujian karena dengan SIM sekolah, guru hanya perlu mengupload soal dan jawaban siswa akan dinilai secara otomatis oleh sistem
- Meningkatkan kredibilitas sekolah
Manfaat sistem informasi sekolah untuk siswa dan orang tua siswa diantaranya :
- Mempermudah wali siswa melihat data presensi / absensi anak mereka.
- Mempermudah orang tua siswa dan juga siswa untuk memantau nilai mereka
- Kemudahan mendapatkan informasi yang disampaikan oleh sekolah
- Membantu siswa untuk belajar secara mandiri
- Siswa dapat belajar dengan fleksibel dimanapun dan kapanpun.
- Siswa dapat mengakses buku dan sumber ilmu pengetahuan di perpustakaan buku digital dan juga video pembelajaran.
Apa saja fitur-fitur yang terdapat pada sistem informasi manajemen sekolah / Sim sekolah?
Untuk mempermudah kegiatan operasional dan belajar mengajar, tentu Sim sekolah harus memiliki beberapa fitur seperti
- Pengelolaan data absensi siswa, guru dan karyawan
- Pengelolaan data profil siswa, guru dan karyawan seperti PTK, Dapodik, rombel.
- Ujian sekolah berbasis aplikasi seperti UTBK
- Video pembelajaran
- Lab Virtual atau Lab maya
- Latihan soal
- Buku Digital dan juga Buku Digital Interaktif
- Bank Soal
- Kelas online / kelas virtual
Kunci sukses implementasi sistem manajemen sekolah online
- Mempersiapkan perencanaan dengan matang
- Memilih vendor pengembang sistem manajemen sekolah yang tepat
- Memiliki roadmap pengembangan dan maintenance sistem yang jelas
- Melakukan pengetesan / uji coba sim sekolah terlebih dahulu
- Melatih sumber daya manusia yakni guru, karyawan bahkan siswa agar dapat menggunakan sistem manajemen sekolah ini
- Memilki tingkat keamanan yang mencukupi agar terhindar dari permasalahan cyber security
- Menjalani maintenance secara berkala
Itulah beberapa Sistem manajemen sekolah yang harus kamu pahami.